Evenement organiseren

Voor het organiseren van een evenement is het doen van een melding vaak al voldoende. In enkele situaties heeft u een vergunning nodig. De voorwaarden waar een evenement moet voldoen staan in artikel 2:24 van de APV.

Voor meldingsplichtige evenementen gelden de volgende voorwaarden:

De organisator doet minstens 4 weken voorafgaand aan het evenement melding aan de burgemeester. Onder de meldingsplicht valt een evenement:

• straatfeest, buurtbarbecue of kleinschalige activiteit in de open lucht;
• dat plaatsvindt tussen 09.00 en 23.00 uur;
• waarbij het aantal tegelijk aanwezige bezoekers niet meer is dan 250;
• waarbij het geluidsniveau tot 10 meter van een geluidsbron (bijvoorbeeld een kleine geluidsinstallatie) niet hoger is dan 80 dB;
• dat geen belemmering vormt voor het verkeer (met name de hoofdverkeersstromen) en hulpdiensten;
• waarbij er niet tegelijk wegopbrekingen zijn;
• wat niet op hoofdroutes van de hulpdiensten plaatsvindt;
• waarbij geen verkeersmaatregel(en) nodig is/zijn;
• waarbij geen extra politiecapaciteit nodig is;
• waarbij een gecertificeerd object met een oppervlakte van maximaal 25 m2 per object nodig is;
• waarbij geen ander evenement in de buurt plaatsvindt;
• wanneer de organisator aanwezig is;
• dat onder een niet-commerciële organisator valt.

Melding doen

Voor andere evenementen dan hierboven genoemd,  heeft u een vergunning nodig. Een vergunning vraagt u uiterlijk aan:

• 12 weken voor het evenement aan als deze valt binnen type A; Klein evenement zonder aanvullende veiligheidsmaatregelen. Denk hierbij aan klein buurtfeest, poppentheater, lampionoptocht, kleine braderie, kleine rommelmarkt
• 14 weken 12 weken voor het evenement aan als deze valt binnen type B; Evenement met gemiddeld risico voor de directe omgeving. Aanvullende veiligheidsmaatregelen zijn wel nodig. Verwacht publiek komt meestal uit het dorp. Denk hierbij aan: circus, kermis, braderie met kramen op Raadhuisplein, sportevenement en skeelertocht
• 16 weken voor het evenement aan als deze valt binnen type C: Evenement met een hoog risico voor de omgeving of dorp. Aanvullende maatregelen zijn vereist. Verwacht publiek komt ook van buiten het dorp. Denk hierbij aan: popconcert, braderie door het dorp, feest met een DJ

Met uw aanvraag voor een vergunning stuurt u altijd mee: 

• Situatietekening met daarop:
• plaats van object(en)/tijdelijk bouwsel
• wegafzetting(en)
• de oppervlakte van het evenement
• calamiteiten/veiligheidsplan
• draaiboek (bij een grootschalig evenement)

Vraagt u een vergunning aan voor het organiseren van een straatfeest? Vermeld daarbij dan het volgende:

• de plaats, het tijdstip en de aard van het evenement
• het verwachte aantal deelnemers

Aanvraag

U print het formulier en stuur dit volledig ingevuld en met bijlage op naar:
Gemeente Alblasserdam
T.a.v. College van B&W
Postbus 2
2950 AA Alblasserdam

Aanvraag evenementenvergunning

Als u twijfelt waarbinnen uw evenement valt, stel daarover dan uw vraag via telefoonnummer 14078 of het contactformulier (zie blokje elders op deze pagina).

Meer informatie over de kosten vindt u in de legesverordening van Alblasserdam.

De burgemeester verleent de vergunning op basis van de door u verstrekte gegevens. Aan het toekennen van een vergunning verbindt de burgemeester regels en wetten. Deze hebben betrekking op:

• plaats en tijd
• technische voorzieningen en de totale inrichting
• beveiliging en de veiligheid van de personen of goederen
• het voorkomen van ernstige hinder rondom voor en door toeschouwers en derden 
• brandveiligheid
• belang van het verkeer
• verwachte belangstelling / aantal bezoekers

Wij vragen over uw aanvraag advies bij onder andere politie en brandweer.

De gemeente mag de vergunning weigeren. Redenen daarvoor zijn onder andere:

• openbare orde en veiligheid
• volksgezondheid
• bescherming van het milieu
• voorkomen of beperken van overlast
• verkeersveiligheid of veiligheid van personen of goederen
• gevaar voor zedelijkheid of gezondheid

Op het organiseren van evenementen is de volgende wetgeving van toepassing

• Algemene Plaatselijke Verordening Alblasserdam